01.11.2023

in Teilzeit

Wir, das ambulante Pflegeteam im Ried, stehen seit über 25 Jahren für ganzheitliche Pflege und Betreuung im Ried. Nach unserem Grundsatz der aktivierenden Pflege werden Wünsche und Bedürfnisse der Patienten und Angehörigen immer in die Pflege einbezogen.

Wir möchten unser langjähriges Team gerne vergrößern und suchen daher einen neuen Kollegen bzw. eine neue Kollegin in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin als Verwaltungskraft in unserem Büro in Riedstadt.

Sie arbeiten in familiärer Umgebung mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen. Unsere Einrichtung feiert über 25 jähriges Bestehen und kann voll Stolz auf viele langjährige Mitarbeiter zählen. Dadurch hat sich ein Betriebsklima zum Wohlfühlen entwickelt. Die einzelnen Mitarbeiter in der Verwaltung, Pflege und Hauswirtschaft arbeiten miteinander und können dadurch mit dem direkten Draht zum Kollegen auf schnellen Dienstwege arbeiten.

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungskraft sind Sie der erste Anlaufpunkt in unserem Unternehmen. Sie sollten ein freundliches Auftreten und eine kommunikative Art haben, um als Ansprechpartner für unsere Kunden, Interessenten, Angehörige und Pflegekassen zu fungieren.

Sowohl Telefonservice, als auch die Beantwortung von elektronischen Anfragen und Korrespondenzen sind Aufgaben der Stelle. Die Abrechnung unserer diversen Dienstleistungen, wie auch das Antrags- und Genehmigungsmanagement und Korrespondenzen mit verschiedenen Stellen, wie Pflegekassen, Behörden und Betreuern zählen als Aufgabengebiet.

In Ihrem Aufgabegebiet gehört die Betreuung & Koordinierung des Fuhrparkes und das Telefon- & Handymanagement in unserem Betrieb.

Sie gelten als Ansprechpartner für die Hauswirtschaftlichen Leistungen und Koordinieren die Einsätze bei unseren Kunden.

Sie als Bewerber sollten die Fähigkeit besitzen Briefe und Schreiben aufzusetzen und auch der Umgang und das Verständnis mit Zahlen und Abrechnungen sollten Sie bereits in einer kaufmännischen Ausbildung kennen gelernt haben.

Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe. Sie arbeiten mit verschiedenen Teams in der Verwaltung und der Pflege zusammen, sollten aber auch fähig sein, Schwierigkeiten und Aufgabenstellungen selbstständig zu beheben oder zu lösen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Führerschein Klasse B
• Gute Deutschkenntnisse (min. C1 Niveau)
• Teamfähigkeit, Initiative und Einsatzbereitschaft
• Einfühlungsvermögen und Empathie
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Teamführung 

Unser Angebot

• Teamwork mit einem engagierten und harmonischen Team
• Wertschätzende Führungskultur
• Eine gute Einarbeitung und Unterstützung
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorgeangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Garantierte Zahlung eines Weihnachtsgelds
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten